طرق مثالية لتحصيل الديون المتأخرة

يعد استرداد النقود المستحقة للمشروع أمراً غاية في الاهمية ، وقد يتطلب الامر أن يلاحق صاحب المشروع ماله من ديون متأخرة لدى عملائه . وفيما يلى عشر من أكثر الوسائل فعالية لتحصيل الديون المتاخرة:

طرق مثالية لتحصيل الديون المتأخرة

١ . اطلب :

على الرغم مما يبدو عليه الامر من الوضوح ، فان البعض يحجم عن المطالبة بنقودهم مفضلين ارسال اخطارات بالسداد للمدينين بدلا من ذلك ، الا أنه ينبض تجنب استخدام الالفاظ المخفضة _ طالب بنقودك فحسب،

٢ . كشوف الحساب :

بعض الشركات لا تهتم بدفع ماعليها من ديون الا بعد أن تصلها الفواتير للمطالبة بالسداد ، لذا ارسل الفواتير الخاصة بمشروعك.

.٣ معرفة الشخص المناسب :

حاول أن تقيم علاقة وثيقة مع الشخص المسئول عن مدفوعات كل عميل ، لذلك اقترب من هؤلاء الاشخاص وتحقق من إنهم يضعون ما لك من مستحقات على راس قائمة الديون التى يجب سدادها .

.٤ سرعة التحصيل :

إذا كنت تبيع منتجاتك للجمهور فمن الافضل دائما أن تحصل على نقودك بعد اتمام العمل مباشرة ، واذا وجدت أن عليك الانتظار حتى تحصل على مستحقاتك ، فان عليك المبادرة بالمطالبة بها فورا .

٥ . الاتصالات المنزلية :

قد تتمكن من معرفة أماكن إقامة مديرى الشركات من المقر الرئيسى لهذه الشركات ؛ فاذا لم تتمكن من الوصول اليهم في أماكن العمل الخاصة بهم ، فان عليك البحث عن ارقام هواتفهم المنزلية ثم الاتصال بهم في المساء ، وبالطبع يعد هذا سلوكا متطفلا ، لكنه مع ذلك يؤتى اكله.

.٦ المحامون المتخصصون :

ترحب العديد من الشركات القانونية بتقديم خدمة ملاحقة الديون ؛ وقد يكون ذلك احد الحلول ذات الفاعلية في تحصيل الديون.

.٧ تجنب الانفعالات العاطفية :

مهما كان قدر الاحباط والغضب الذى تشعر به ، لا يجب أن تفقد السيطرة على اعصابك . حيث أن ذلك لا يسهم في حل المشكلة بل على العكس من ذلك،قد يزيد الامر تعقيدا.

.٨ الدعوى القضائية البسيطة :

على الرغم من بساطة هذا الاجراء ، فان استدعاء العميل للمثول امام القضاء قد يتطلب وقتا طويلا ، ومن الممكن أن تقوم بهذا الامر عن طريق اللجوء للمحامين ،

.٩ استصدار امر بالحجز:

إذا اعلن عميلك افلاسه ، فان حصولك على امر بالحجز من المحكمة من شأنه أن يسمح لك بتحصيل ديونك من عملائه مباشرة . ولعل ما قمت ببيعه إلى عميلك قد قام هو بدوره ببيعه إلى عملائه.

. . لم لا تتخلص  من اسباب الازعاج ؟

عادة ما تكون الديون الصغيرة من اكبر مسببات الازعاج .حيث تتسبب كل شهر في اهدار الوقت ، اثارة القلق ، وعرقلة السجلات التجارية ، لذلك قم باسقاط الديون البسيطة ، وامضى قدما . تعتبر القدرة على تدبر امر التوقعات الخاصة بالعملاء هى اساس تمام أي محاولات لتحصيل ديونك ، حيث أنه بإمكان الشخص المسئول عن تحديد الموعد النهائى للسداد أن يحرص على وصول فاتورة الحساب الخاصة بك إلى ادارة الحسابات الخاصة بالعميل للتصريح بصرف قيمتها فورا اجازتها . عند مطالبة العملاء بالسداد:

• . احرص على أن تكون قد قمت بتحديد المبلغ المطلوب ، وتأكدت من صحة المبلغ الذى تم تسليمه.
• . حافظ على لياقتك ، وموضوعيتك.
• . إذا واجهك العميل بوجود خطا ما في منتجاتك ، فعليك الاعتذار عن وجود مثل هذه الخطأ مع العمل على اصلاحه ، ثم عاود المطالبة بالسداد مرة اخرى.
• اظهر بعض التعاطف اثناء استماعك لأسباب تأخر العميل في السداد .
• كن واقعيا ومتعاطف أن كانت اسباب التأخير حقيقية.