عقود قانونيه تحتاجها الشركات الناشئة

أهم 10 عقود تحتاجها الشركات الناشئة

الشركات الناشئة – رواد الأعمال – الشركات العربية الناشئة – تأسيس الشركات الناشئة – أهم العقود – متسارع للشركات الناشئة – التقنية الجديدة لعقد الشركات الناشئة – نموذج شركات ناشئة ناجحة –

عقود قانونيه تحتاجها الشركات الناشئة

أهم العقود للشركات التجارية الناشئة 

اولا : اتفاقية المساهمين

اذا كنت شخصا تبدا نشاطك التجارى حديثا مع شخص أخر فأنت بحاجة الى اتفاقية المساهمين فهى تنظم العلاقة بين الشركة ومساهميها ومديريها ويحكم فيها كيفية إدارة عملك الجديد .

لذلك من الضرورى صياغة اتفاقية مساهمين شاملة لانها سوف تكون الفاصل فى اى خلافات محتمله بين الشركة والمساهمين .

واليكم بعض الأحكام الرئيسية التى يجب ان تتضمنها الأتفاقية :-

1- تمويل المساهمين : اى المقدار الذى يتعين على المساهمين الجدد المساهمة به من البداية وفى المستقبل ايضا .

2- الحصص التى يمتكلونها المساهمين واذا كانت هذة الحصص متساوية او غير متساوية

3- الواجبات والمسؤوليات الخاصة بكل مساهم

4- الإجراءات المتعلقة بأصدار أسهم جديدة أو حقوق شراء اسهم إضافية

5 – حماية المساهمين من الأقليات و آلية تسوية المنازعات

6- سياسة توزيع الأرباح والسياسة المحاسبية

7- أستراتيجية الخروج اذا أراد احد المساهمين الخروج من الشركة او إنهاء تعاقده

ثانيا : اتفاقية الاستثمار

اتفاقية الاستثمار هى عقد بين الشركة والمستثمرين الذين لهم الرغبة فى شراء اسهم الشركه ، ومن الممكن ان يكون هذا المستثمر مساهما جديدا او مساهم حالى او مستثمر خارجى او رواد أعمال . لذلك الاستثمار يعتبر سوق تداول لأسهم الشركات الناشئة .

أهمية اتفاقية الاستثمار تساعد الشركه على التوسع والنمو فى مجالات جديدة من التمويل العائد عليها لان رأس المال يعتبر قيمة لبدء بناء شركتك الناشئة ، لذلك تحتاج كل شركة ناشئة الى الدخول فى اتفاقية الاستثمار لتقديم ملايين للبلد وتحسن الجنية ضد ال دولار  ويجب ان تكون اتفاقية الاستثمار هذة جيدة الصياغة للتقليل من فرصة حدوث النزاعات .

ونظرا لذلك فأن المستثمرين لهم حقوق ملكية فى هذا العمل او الشركه .

واليكم بعض الاحكام الرئيسية التى يجب ان تتضمنها الاتفاقية :-

1- كم عدد الأسهم التى يحق للمستثمر وكم يجب أن يدفع المستثمر على كل سهم ؟

2- بعد نقل الاسهم ، هل يجب أن تبقى حقوق والتزامات المساهمين ؟

3- كيف يمكن التخفيف من المخاطر الاستثمارية التى تواجه الشركه الغير مربحة ؟

4- كيف يكتسب أصحاب الشركه ثقة المستثمرين ؟

ثالثا : اتفاقية السرية وعدم الإفصاح

تمنع اتفاقية السرية وعدم الإفصاح الكشف عن المعلومات السرية الغير مسرح بها لاى طرف ثالث وتقيد استخدام المعلومات التى تم الكشف عنها للغرض المحدد ، وفى اتفاقية عدم الإفصاح تكون الالتزامات متبادلة لكلا الطرفين او من جانب واحد وهو الطرف المتلقى .

الاحكام الرئيسية التى تتضمنها الاتفاقية :-

1- تحديد جميع الأطراف والتفرقة بين الطرف المفصح والطرف المتلقى .

2- ماهى المعلومات السرية والمعلومات الغير سرية ؟

3- ما هى الظروف التى يكمن فيها الكشف عن المعلومات السرية لطرف ثالث؟

4- كيف سيتم التعامل مع المعلومات السرية ؟

5- العواقب التى تحدث عند خرق انفاقية السرية وعدم الإفشاء والتعويضات المتاحة

6- مصطلح اتفاقية عدم الإفصاح

تتضمن الاعمال التجارية مراحل مختلفة سيتعين عليك فى ذلك الوقت مشاركة معلوماتك حول الملكية الفكرية الخاصة بك واستثمارات الاسهم و مقترحات الأعمال واستراتيجيات التسويق والأسرار التجارية وغيرها ، وتعمل على نجاح الشركات الناشئة والشركات الصغيرة و الشركات المتوسطة

ونظرا لحساسية هذة المعلومات يوصى بشدة مطالبة الطرف الاخر بالتوقيع على أتفاقية السرية وعدم الإفصاح ، لانها ستوفر لك إطار عمل وقائى لمشاركة البيانات السرية بحرية وتطوير علاقات عمل أفضل مع العملاء .

رابعا : اتفاقية الخدمة

اتفاقية الخدمة هى اتفاقية بين طرفين يقوم بموجبها أحد الاطراف بتقديم خدمات للطرف الاخر مقابل أجر .

لذلك من الافضل لك إذا كنت تعمل فى مجال  يقدم خدمة ما ، عليك بتنفيذ اتفاقية الخدمة لتحديد شروط علاقتك مع العملاء لتكونوا على نفس الصفحة ولا تتعارضان ،

وايضا تساعدك على تحديد مسؤولياتك كمزود خدمة .

وتتضمن هذة الاتفاقية ما يلى :-

1- نطاق الخدمات لوضع حد لتوقعات الاطراف

2- المصاريف و شروط الدفع

3- سياسة الاسترجاع

4- مسؤوليات الطرفين

5- حدود المسؤولية فى حالة مطالبة الطرف الثالث

6- مدة الاتفاقية و حقوق الطرفين فى إنهاء الاتفاقية

7- آلية تسوية المنازعات و المشاكل

خامسا : عقد العمل

عقد العمل هو عقد ملزم قانونى بين طرفى العمل وهما صاحب العمل والموظف ويحدد فى هذة الاتفاقية شروط التوظيف ، ويعد هذا العقد مفيد لكل من صاحب العمل و الموظف لانه فى ذلك الوقت يضمن معرفة كلا الطرفين الحقوق والوجبات الخاصة بكل واحد منهم ، وايضا يعمل هذا العقد على تقليل فرصة الخلاف بينهم فى المستقبل .

ومنها يكون الموظف على دراية كاملة بما هو متوقع من حيث معايير الإداء او السلوكيات غير المقبولة فى العمل ، ويجب ان يتضمن هذا العقد ايضا شرط السرية لان الموظف سوف يكون على دراية كاملة بكافة المعلومات السرية التى لايجب ان يكشف عنها للأخرين .

الاحكام الرئيسية و مصادر الاتفاقية التى تتضمن العقد :-

1- تفاصيل الوظيفة وساعات العمل القانونية

2- المكافآت والمزايا

3- فترة الاختبار

4- إدراة التقارير وأحكام السرية

5- شرط عدم المنافسة ( اى عدم العمل مع المنافسين للشركة )

6- آلية تسوية المنازعات

سادسا : اتفاقية المقاول المستقل – الفرى لانسر

اتفاقية المقاول المستقل – فرى لانسر هى اتفاقية مكتوبة تحدد الأعمال بين صاحب العمل والمقاول  فرى لانس ، والغرض الرئيسى من تعين متعاقدين مستقلين هو تجنب تكوين علاقة قانونية بين الشركه والموظف مع الطرف الاخر .

ويمكن التعاقد مع مقولين مستقلين لمجرد تنفيذ مشاريع معينة فى مراحل مختلفة من العمل . وهى تكون خيار مناسب للشركات الناشئة لسهولة إنهاء العلاقة او العقد بمجرد اكتمال المشروع دون تحمل المسؤولية عن الفوائد التى يحق للموظفين الحصول عليها بموجب القانون.

و تقوم العديد من شركات دول العالم مثل ( مصر – المملكة السعودية – الأردن – الشرق الأوسط ) بتنفيذ هذة الاتفاقية .

وتتضمن اتفاقية المقاول المستقل الآتى :-

1- مجال العمل

2- الجدول الزمنى

3- شروط الدفع

4- ما هى أدوار ومسؤوليات الطرفين ؟

5- التزامات التأمين الخاصة بك

6- توضيح حالة المقاول بصراحة ( اذا كان موظف او وكيلا لشركتك فى اى وقت )

سابعا : مذكرة التفاهم أو خطابات النوايا

هذة الاتفاقية غير ملزمة تسجل نية الاطراف للدخول فى معاملة تجارية ، ويلى بعد ذلك اتفاق رسمى ملزم بين الطرفين .

و تعتبر مذكرة التفاهم مهمة جدا لانها تحدد ترتيب العمل المقترح بعبارات واضحة ، وذلك يوفر لك فرصة توقع العمل القادم ، ويمكنك من أتخاذ قرار مستنير قبل الدخول فى اى اتفاقيات رسمية ملزمة مع الطرف الاخر .

ويجب ان تضمن مذكرة التفاهم مايلى :-

1- وصف الصفقة التجارية

2- جميع الحالات الطارئة التى يجب الوفاء بها من كلا الطرفين

3- العقود المقيدة

4- تنص صراحة على أن مذكرة التفاهم غير ملزمة لكلا الطرفين

5- تاريخ أنتهاء مذكرة التفاهم

ثامنا : اتفاقية شراكة  او المشروع المشترك

اتفاقية الشراكة تكون هذة الاتفاقية بين شركتين او أكثر لتجميع الموارد الخاصة بيهم فى نشاط تجارى جديد ، تحتاجها الشركات الناشئة لانها تكون غير مجهزة بجميع الموارد والخبرات و مهارات الشبكات  مثل ( التمويل – وخدمات التوزيع والتكنولوجيا – الخبرة التسويقية ) التى تحتاجها لدعم فكرة عملها المبتكرة

لذلك الاتفاقية المشتركة تساعدك على تحقيق أهدافك بسهولة أكبر

تتضمن هذة الاتفاقية مايلى :-

1- طبيعة المشروع المشترك والاهداف التى يخطط لتحقيقها

2- نسبة الإيرادات المخصصة لكل طرف

3- الهيكل الإدارى

4- أى تعهدات تقييدية ( اى العلامات التجارية وغيرها )

5- حل النزاعات

6- الحقوق الفردية للاطراف بعد انتهاء الاتفاقية  و استراتيجية الخروج

تاسعا : عقد الإيجار

جميع الشركات الناشئة الصغيرة او رواد الاعمال عادة ما تعمل فى مكتب منزلى ومع توسيع الأعمال التجارية سيتعين عليها استئجار عقار تجارى او استئجار مساحة عمل .

عقد إيجار العقار التجارى يحتاج الى توقيع عقد إيجار مع المالك ويتضمن العقد :-

1- كم هو الإيجار الأساسى والرسوم الأضافية والمرافق والتأمين ؟

2- كم هو مبلغ التامين ؟

3- ما هى مدة عقد الإيجار ؟

4- أنواع التحسينات والاجراءات التى يمكن إجراؤها

5- ما هى مسئوليتك عن النفقات الهيكلية الرئيسية ؟

6 – ما مقدار الإشعار الذى تحتاج الى تقديمة قبل إنهاء عقد الأيجار ؟

بينما ما يخص تأجير مساحة عمل مشتركة لا يحتاج اتفاقية إيجار تقليدية وتكون أكثر شيوعا لانخفاض أسعار الإيجارات وما يجب مراعاته قبل استئجار مساحة عمل مشتركة الآتى :-

1- كم هو الإيجار ؟

2- ما هى مدة الايجار ؟

3- ما هى الموارد والخدمات التى سيتم توفيرها ؟

4- الشروط والأحكام الخاصة بمساحة العمل

5- فرص التواصل ومعرفة من هم المستأجرون الآخرين

عاشرا : سياسة الخصوصية

أذا كان عملك يحتاج من العميل تقديم معلومات تعريف شخصية ، فأنت هنا بحاجة الى جعلى سياسة الخصوصية جزءا من اتفاقيات العميل ونشرها على الموقع الخاص بك .

سياسية الخصوصية هى جمع ومعالجة معلومات التعريف الشخصية للعميل من قبل الشركه وهذة المعلومات نستخدمها فى تحديد هوية شخص معين مثل ( الاسم – عنوان البريد الإلكترونى – رقم الهاتف – العنوان الشخصى ) اى البيانات الشخصية .

تعمل سياسة الخصوصية على تزويد عملك بأفضل حماية للتعامل مع البيانات الشخصية للحد من اى نزاعات بشأن انتهاك الخصوصية .

الاحكام الرئيسية التى تتضمنها سياسة الخصوصية :-

1- نوع البيانات الشخصية التى تم جمعا

2- الغرض من البيانات الشخصية

3- إجراءات تخزين البيانات الشخصية

4- سياساتحذف البيانات الشخصية

5- حق العميل فى بياناته الشخصية

6- شروط الكشف عن هذة البيانات لاى طرف ثالث

المقال ذات صلة ( الشركة الناشئة – ريادة الاعمال – أهم خطوات عقود الشركات الناشئة – استثمارات  لريادة نجاح و توفير و استمرار العمل فى  المجال  الاجتماعي – السوق العالمي –