دليلك للعمل على تأسيس شركة صغيرة
تأسيس شركة صغيرة يعتبر أمر ليس معقد، فأنت تحتاج فقط للتعرف على أهم الشروط اللازمة
لتأسيس هذه الشركة، ويسعى الكثير من الأشخاص إلى إنشاء شركات صغيرة، لإقامة المشروعات
الخاصة بهم. ولكن في كثير من الأحيان يجهل الكثير كيفية البدء في هذه الخطوة، لذلك نقدم في
هذا المقال كل ما تحتاجه للتعرف على تفاصيل إنشاء الشركات الفردية أو الشركات الصغيرة، ونقدم
أيضا نصائح خاصة بكيفية القيام بذلك.
أهم شروط تأسيس شركة صغيرة
هناك عدد من الشروط التي يجب اتباعها عند القيام بتأسيس شركات فردية يمكننا القيام بتحدي هذه
الشروط فيما يلي:
- يقوم شخص واحد طبيعي بالقيام بإنشاء الشركات الفردية، ويعتبر هذا الشخص في حكم القانون
تاجر. - ويتم القيام بدفع قيمة تأسيس الشركة بالكامل هناك حد أدنى لقيمة تأسيس الشركات الفردية
لا يجوز التقليل عنه، ويتم دفع رسوم التأسيس كاملة عند التأسيس. - عند القيام بمزاولة نوع من أنواع التجارة والإقام على تأسيس شركة صغيرة يشترط القانون أن يكون
الشخص القائم بهذا المشاط كامل الأهلية ويبلغ السن القانوني. - يمكن أن يتم زيادة رأس مال الشركة الفردية فيما بعد سواء على دفعة واحدة أو على دفعات، ويتم
هذا الأمر من خلال إصدار حصص أخرى جديدة، أو القيام بتحويل المبالغ الاحتياطية لديه إلى حصص،
ويكون القرار في هذا الأمر نابع من مالك الشرك نفسه. - كما يمكن لمؤسس الشركة القيام بتخفيض رأس مال الشركة حسب ما يرتئي له ذلك، ويتم هذا إما
من خلال إنقاص عدد الحصص الخاصة بالشركة. - أو أن يتم تخفيض القيمة الإسمية الخاصة بها، على أن لا يقل رأس مال الشركة بعد التخفيض عن
الحد القانوني لتأسيس الشركات الفردية.
أهم الأوراق المطلوبة لتأسيس الشركة الفردية
هناك العديد من المستندات التي يجب توفيرها في حالة الرغبة في تأسيس شركة صغيرة فردية، وأهم
هذه المستندات ما يلي:
- يتم تقديم صورة من بطاقة إثبات الشخصية الخاصة بصاحب الشركة أو المؤسسة الفردية.
- أن يتم توفير صورة من التوكيلات الرسمية الخاصة بالتأسيس.
- يقوم صاحب الشركة بتقديم إقرار لكل من الشريك المتضامن أو الوكيل الذي ينوب عنه، أو المدير الذي
يكون غير صاحب الشركة، بأن هذا الشخص لا يعمل في مؤسسة حكومية وأنه ليس موظف عام ولا
ينضم ضمن فريق احد شركات القطاع العام. - يجب أيضا أن يتم ملء النموذج الخاص بالعقد الابتدائي والنظام الأساسي الذي يتم استخدامه على أنه
دليل إرشادي لصاحب الشركة. - يقوم الشخص أيضا باستخراج شهادة من الجهة المختصة والتي تفيد بعدم الالتباس في الاسم التجاري للشركة مع الاسم الخاص بأحد الشركات الأخرى.
- ويتم ذلك في حال قيام البنك بطلب هذه الشهادة عند التقدم لفتح حساب خاص بها لديه.
- يمكن تأجيل تقديم هذه الشهادة إلى المرحلة الخاصة بالتأسيس إذا لم يطلبها البنك ضمن إجراءات
فتح الحساب، لأن صلاحيتها تكون لمدة أسبوع فقط لا أكثر. - أن يتم إيداع رأس مال الشركة بالكامل في الحساب البنكي للشركة وألا يتم السماح بإجراء أي
معاملات مالية على هذا الحساب إلا بعد استخراج السجل المدني الخاص بالشركة من قبل المؤسس
أو المالك.
اقرأ أيضًا عن : تأسيس شركة من الصفر
الإجراءات التي تتم بعد التوجه لهيئة الاستثمار
استكمالا للإجراءات السابقة يقوم صاحب الشركة ببعض الإجراءات في هيئة الاستثمار لكي يتم تأسيس
شركة صغيرة هي:
- استخراج استمارة خاصة بتأسيس الشركة من المجمع الخاص بخدمات الاستثمار وتكون مجانية
بدون رسوم. - يتم إرسال شهادة إلى هيئة الاستثمار العامة والتي تفيد بأنه تم إيداع رأس المال الخاص بالشركة
في حساب متجمد، على أن يتم مطابقة اسم الشخص المالك للشركة المكتوب في توكيل الذي صدر لصالح الوكيل باسمه في شهادة البنك. - بعد ذلك يتم التوجه إلى هيئة الاستثمار والقيام بسحب النموذج الخاص بمتابعة العمل وخط سير
الملف الخاص بالشركة والتأكد ما إذا تم الانتهاء منه. - يتم بعدها القيام بملء طلب خاص للنشر في الصحيفة الخاصة بالاستثمار ويتم تسليمه مع النموذج
الخاص بمتابعة خط السير لملف الشركة. - يقوم الموظف المختص في قسم التأسيس بالهيئة بمراجعة أوراق الشركة والتأكد من أنها كاملة ،
ومن ثم يقوم بإدخال كافة البيانات الخاصة بالعقد الابتدائي. - يتم استلام الأذونات اللازمة للقيام بسداد رسوم التأسيس ويتم دفعها في البنك.
- دفع الرسوم الخاصة بنقابة التجاريين.
- تصوير جميع إيصالات السداد وتصوير أذونات الدفع من 3 نسخ والاحتفاظ بنسخة منها.
- في النهاية يتم استخراج السجل التجاري بعد الحصول على موافقة من هيئة الاستثمار في حال
تعديل أي من بنود العقد الخاص بالشركة.
ماذا تعرف عن عقد تأسيس شركة شخص واحد
ماهي الشهادة الخاصة بعدم الالتباس؟
هذه الشهادة يتم الحصول عليها من خلال إدارة التأسيس التابعة لهيئة الاستثمار عند القيام بـ تأسيس
شركة صغيرة، وتفيد بأن الاسم التجاري للشركة المطلوب تأسيسها لا يتشابه أو يلتبس بأي شكل مع
الاسم التجاري لشركة أخرى، حيث يتم فيها وضع جميع البيانات الخاصة بالشركة بالتفصيل.
يتم ذلك لضمان عدم تعارضها في حسابات البنوك والسجل التجاري مع اسم الشركة الأخرى، ففي حال
وجود إدارة المراجعة تشابه بين الاسم التجاري للشركة مع أحد الشركات الأخرى، يتم في هذه الحالة القيام بعمل بيان عاجل إلى الشركة الجديدة للقيام على الفور بتغيير الاسم التجاري الخاص بها منعا لحدوث أي
التباس.
نصائح لتأسيس شركة فردية صغيرة
هناك الكثير من الأشخاص الذين لا يملكون الخبرة في تأسيس الشركات الفردية، وإليك بعض النصائح التي تساعدك في القيام بذلك، وهي:
دراسة السوق بشكل جيد
يجب أن يتم عمل دراسة جدوى للمشروع تتضمن القيام بدراسة السوق بشكل جيد ومعرفة احتياجاته
وهل المنتج الذي تقدمه الشركة مطلوب في السوق أم لا.
وضع أهداف مستقبلية
هناك العديد من الأسباب التي تدعوك عند القيام بـ تأسيس شركة صغيرة إلى وضع خطة عمل مستقبلية لشركتك وتوضيح الرؤية الخاصة بالسنوات المقبلة ومن أهمها توسيع النشاط وتطويره والعمل على تكبير
الشركة.
لذلك يجب ان تكون أهدافك واضحة ومحددة وأيضا أن تكون منطقية قابلة للتنفيذ في حدود الإمكانيات المتاحة سواء من جانبك أو من جانب السوق.
التثقيف المالي والقانوني
من أهم ما يجب عليك القيام به عند تأسيس شركة صغيرة هو تثقيف نفسك من الناحية القانونية للإلمام
بكل ما يتعلق بنظام عمل شركتك من الناحية القانونية، حتى لا تقع في محاذير تجهلها.
كما يجب عليك الاستعانة بالخبراء الماليين والقانونيين لتلقي الاستشارة بشأن تمويل مشروعك وكيفية
الاحتفاظ بالمستندات القانونية وأهم البيانات المالية التي تحتاجها.
اقرأ المزيد:دليلك لمعرفة كيفية تأسيس شركة فرد واحد
تجنب الإنفاق الزائد
واحد من أهم أسباب فشل الشركات المبتدئة هو عدم الحرص على ترشيد الإنفاق في بداية المشروع،
والتي تعتبر عنصر هام لتحقيق الأرباح المطلوبة.
التركيز على مجالات العمل
من الأمور الصحيحة جدا في مجال العمل عند القيام بـ تأسيس شركة صغيرة هو التركيز على مجال واحد
في السوق قبل القيام بالتوسع، وأخذ الخبرة الكافية فيه حتى يمكنك النجاح والتألق في هذا المجال.
في النهاية يجب أن تكون ملما بكل ما يخص تأسيس شركة صغيرة وأهم الشروط اللازمة قبل البدء في
مشروعك.