خطوات تأسيس شركة كيف تؤسس شركة وتسجلها وتبدأ العمل بها

 اولا : المعلومات الاولية

قبل تأسيس شركة او شركتك ان اردت عليك ان تعرف المعلومات الاساسية بما يتعلق بالشركات، وسنقوم بتوضيح بعض تفاصيل تأسيس شركة في هذا البند .
 
1.نوع الشركة

هنالك العديد من انواع الشركات ولكل نوع شروط لكي تستطيع تسجيلها، ولكل منها مسؤولياتها القانونية بما لها وبما عليها . وأبسط انواع الشركات التي يمكنك تسجيلها، الشركة ذات الشخص الواحد . ويتبعها شركة التضامن, ثم ذات المسؤولية المحدودة، حتى تصل للمساهمة الخاصة، وسوف اخصص مقال كامل للتعرف على انواع الشركات بما لها وعليها، وميزات كل نوع وشروطه، على ان افضل ما يستطيع الشخص البدء به ان كان مبتدءا في العمل التجاري الشركة ذات الشخص الواحد، لسهو لة تسجيلها وادارتها، وحتى تصفيتها.
 
2.نشاط الشركة :

أي ما نوع النشاط الذي ترغب بممارسته، فمن المهم التعرف على هذا النشاط، ان كان من النوع التجاري او الصناعي، او غيره، كالتسويق، وهناك بعض المجالات التي تتطلب شهادات ترفقها مع طلب التسجيل لتتمكن من تسجيل الشركة، كما في المجال الصحفي او الزراعي، او الطبي .

3.الاسم التجاري :

وهو الاسم الذي سيتم تعريف الشركة به للجمهور، أي عامة الناس، وهو ما يظهر على الارمة وواجهة الشركة، فعليك اختيار اسم مميز، ويعرف بصورة واضحة عما تقدمه الشركة، ويعبر عنك .

4.رأسمال الشركة :

وتحديده يخضع لمقدار ما تملك من المال، او بصورة ادق، مقدار ما ترغب باستثماره من مال انت وشركاءك ان توفروا ,الا انه في بعض انواع الشركات يشترط حد ادني من الراسمال لتسجيلها .

5.الشركاء :

أي هل تستطيع توفير رأسمال الشركة وحدك ام تحتاج لاخرين معك، وكم نسبة مساهمتهم وبالتالي تأثيرهم، وهل ترغب بأن يشاركك الاخرين ادارة شركتك ام تستطيع القيام به لوحدك، ويقتصر دورهم على المساهمة برأسمال، كلها أسئلة تخصك واهدافك من الشركة.

ثانيا : تسجيل الشركة 

1. الوثائق والمستندات :

عليك القيام بجمع الاوراق والوثائق المطلوبة لاجراءات التسجيل، وهناك بعض من هذه الوثائق مشتركة بين جميع انواع الشركات، وهناك انواع تحتاج وثائق واثباتات خاصة بها، أما ما هو مشترك بينها فهي الهو ية الشخصية او جواز السفر، وتعبئة النموذج الخاص بالشركة الراغب بتسجيلها، ورسوم تسجيل الشركة، والتي تختلف بإختلاف نوع الشركة ورأسمالها، ويمكنك عادة مراجعة الموقع الالكتروني للدائرة المختصة بالتسجيل، وقراءة جدول الرسوم، وطابقه على الشركة التي ترغب بتسجيلها . وفي النهاية التوقيع أمام الموظف المختص في قسم الشركات والذي سيقوم بتسجيل شركتك ، أما ما يختلف فيعتمد اما على نوع الشركة، كالشركة ذات المسؤلية المحدودة والتي تشترط شهادة بنكية تثبت ايداع نسبة من راسمال ( يعتمد على قانون الشركات للبلد مقر وموطن الشركة )، او يعتمد على نوع النشاط والتي قد تتطلب شهادة تثبت حصولك على درجة علمية في التخصص موضوع نشاط الشركة، كالعمل في المجال الطبي مثلا، وقد يشترط في بعض الشركات توكيل محامي او شركة قانونية للقيام بالاجرات، وهي عادة شركات المساهمة العامة او الخاصة .
 
2.الدائرة المختصة :

وهي في العادة احدى الدوائر التابعة لوزرارة التجارة والصناعة ووقد تكون على الاغلب اما قسم الشركات، او دائرة مراقبة الشركات، فتختلف التسمية حسب البلد، وفيها تتم اجراءات تسجيل الشركة، وعند استكمالها، تصدر شهادة رسمية تخول الشركة وباسمها وتحمل رقم تسجيل، وفي بعض البلدان رقم وطني، ومنذ تلك اللحظة، تعامل الشركة على انها شخص حكمي، له من الواجبات وعليه من المسؤليات والالتزامات .

  ثالثا: بدء العمل بعد تأسيس شركة :

منذ لحظة استلامك شهادة تسجيل الشركة، يمكنك مباشرة العمل بها، وهنا سنقوم وبصورة سردية ما قد تحتاجه لبدء نشاط شركتك : 

1. المقر :

من المهم جدا اختيار مقر جيد الموقع لشركتك، فالموقع المناسب يسهل عليك أمور كثيرة، كوصول الزبائن اليك، ووصولك اليهم، ومن الامور المفترضة القيام بأرمة تحمل اللاسم التجاري، وتكون مثبتة في مكان بارز، يسهل رؤيته، والبدء بالعمل على الدعاية المطلوبة بالتعريف بالشركة.
 
2. التراخيص :

بالاضافة الى شهادة ترخيص الشركة، قد تحتاج لبعض التراخيص والموافقات من الجهات المختصة، كبلدية المدينة التي ستعمل بها، او الموافقات الامنية، وبدونها لن تستطيع القيام بنشاطك والبدء فيه . وفي الغالب هي اجراءات شكلية.

عندما تبدأ في التفكير في تأسيس شركتك، وقبل اتخاذ أي إجراء، يجب أن تحدد الشكل القانوني لشركتك،  فكثيراً ما يحتار صاحب فكرة المشروع أمام الأشكال العديدة للشركات. في هذا المقال، سوف نحاول أن نبسط أشكال وأنواع الشركات ومميزات كل منها، والتي عن طريقها يمكنك اختيار النوع المناسب لمشروعك وفقاً لطبيعته.

 وإذا كنت تمتلك شركة بالفعل، ولم تكن على دراية بهذه المعلومات، فقد يغير هذا المقال من تفكيرك ويعطيك فرصة تغيير الشكل القانوني الحالي لشركتك إلى الشكل الأنسب لها.  وبالإضافة إلى وجود المنشآت الفردية، تنقسم الشركات بشكل عام إلى نوعين رئيسيين (شركات أشخاص وشركات أموال) يقع تحت كل نوع عدد من الأشكال القانونية المختلفة للشركات. وإليك شرح تلك الأنواع:

أولاً المنشآت الفردية: وهي كيانات قانونية ينشأها ويمتلكها فرد واحد يحصل على جميع أرباحها ومسئول من ناحية أخرى عن كافة التزاماتها وديونها لدى الغير مسئولية شخصية بحيث لو لم تستطع المنشأة سداد ديونها يلتزم هو بسداد هذه الديون من أمواله الخاصة، حتى إن أرباحها تعد جزءً من دخل مالكها وتعامل ضريبياً بهذه الكيفية وليس باعتبارها أرباح شركات.  وقانوناً، هي ليست شركة، لأن الشركة تفترض وجود شريك أو أكثر. ولكن في الواقع العملي لا يتم التفرقة بينها وبين الشركات من قبل المتعاملين معها، وحينما يتم ذكر المشروعات الصغيرة والمتوسطة فهي تعد جزءً منها.

ثانياً شركات الأشخاص : وتقوم على الثقة المتبادلة بين الشركاء، وفيها تكون شخصية الشريك محل اعتبار بمعنى أنها لا تذوب في شخصية الشركة،  وكذلك لا يجوز للشريك في شركات الأشخاص بيع حصته في الشركة نظراً لارتباط الشراكة بالثقة بين الشركاء. وذلك له مزايا وعيوب ستضح في شرح انواع شركات الأشخاص، وتتضمن شركات الأشخاص ثلاثة أنواع هي: شركات التضامن وشركات التوصية البسيطة وشركات المحاصة، وإليك شرح تلك الأنواع:

• شركة التضامن : هي شركة يعقدها إثنان أو أكثر (يطلق عليهم شركاء متضامنين) للقيام بأعمال تجارية. وتكون مسئولية الشركاء فيها مسئولية غير محدودة ويكونوا مسئولين مـسئولية شخـصية وتضامنية عن ديون الشركة، فلو فشلت الشركة في سداد ديونها يرجع الدائن على الأموال الشخصية للشركاء. أما ما يميز شركة التضامن فهو سهولة تأسيسها وسهولة تعديل رأس المال واكتساب صفة التاجر.
• شركات التوصية البسيطة: تتكون شركة التوصية البسيطة مـن نـوعين مـن الشركاء، شركاء متضامنون يحملون نفس خصائص الـشركاء المتـضامنون في شركة التضامن حيث المسئولية الشخصية والتضامنية واكتـساب صـفة التاجر بمجرد انعقاد الشركة أو الانضمام لها وتكوين عنـوان الـشركة مـن أسماء هؤلاء الشركاء، وشركاء موصون مسئولون عن ديون الـشركة فـي حدود ما قدموه من حصة (لا يتم الرجوع على أموالهم الخاصة لسداد ديون الشركة) ، ولا يكتسبون صفة التـاجر ولا يـشتركون فـي أعمال الإدارة الخارجية للشركة. وتتميز هذه الشركة بأنها تقوم على الثقة المتبادلة بين الشركاء، وتمكن بعض الأشخاص الممنوعين من التجارة كموظفي الحكومة من استثمار أموالهم كشركاء موصون. كما يمكن للشريك الموصي أن يتفرغ لأعمال أخرى، كما أنه لا يخشى على أمواله الشخصية.
• شركات المحاصة: تعتمد في تكوينها على الخفاء والاستتار فلا يعلم بوجودها من الناحية القانونية غير الشركاء فقط فهي إتفاق بين إثنين أو أكثر علي القيام بعمل تجاري أو أكثر يؤديه أحدهم بإسمه الخاص مع تقسيم الأرباح والخسائر فيما بينهم طبقاً لما يتفقون عليه، ويتم التعامل مع الغير كأفراد وليس كشريك في شركة، فهذه الشركة لا يتم تسجيلها قانوناً وليست كيان قانوني مستقل. وتتميز شركة المحاصة  بكونها شركة مؤقتة تنشأ للقيام بعمل واحد أو عدة أعمال وتنتهي بانتهاء الأعمال، ولا يستغرق انشائها وقتاً طويلا. كما لا يوجد مانع قانوني من أن تقوم الشركة بنشاط معين بشكل مستمر.

ثالثاً شركات الأموال: على عكس شركات الأشخاص، فإن الشركاء في شركات الأموال تظل أموالهم مستقلة عن أموال الشركة ولا تكون أموال الشريك الشخصية ضامنة لديون الشركة. ويمكن للشريك بيع نصيبه في الشركة لغير الشركاء، وقد يكون بيعه لنصيبه مقيدا بشروط متعاقد عليها عند تأسيس الشركة.  وتتضمن شركات الأموال ثلاثة أنواع نشرحها باختصار فيما يلي:

• الشركات المساهمة: الشركة المساهمة هى أكبر أنواع شركات الأموال، وينقسم رأس مالها الى أسهم متساوية القيمة، لكل شريك (مساهم) عدد أسهم معينة حسب نصيبه في رأس المال، ولا يسأل المساهم عن ديون الشركة الا فى حدود نصيبه من الأسهم. وتتميز شركات المساهمة بكبر رأس المال مما يطمئن جميع أنواع المستثمرين وكذلك تمكنها من القيام بالمشروعات الاقتصادية الكبرى وأيضا قابلية الأسهم للبيع والشراء بسهولة، والجدير بالذكر أن الحد الأدنى لرأس المال في شركة المساهمة هو 250 ألف جنيه يتم سداد 10% منها (بحد أدنى25 ألف جنيه عند بداية التأسيس) مع الالتزام بسداد 15% أخرى خلال 3 أشهر من التأسيس .
• شركات التوصية بالأسهم: تتكون شركة التوصية بالأسهم من فئتين من الشركاء هما: أ-) شركاء متضامنون: لا يقل عددهم عن اثنين وتعتبر أموالهم الخاصة ضامنة لديون الشركة والالتزامات المترتبة عليها وحصصهم غير قابلة للبيع وهم فقط المسؤولون عن إدارة الشركة. وب-) شركاء مساهمون: لا يقل عددهم عن ثلاثة، ويسأل كل شريك منهم بمقدار ما يمتلكه من أسهم عن ديون الشركة والتزاماتها. ولا تعتبر أموالهم الشخصية ضامنة لديون الشركة ولايجوز لهم التدخل في إدارة الشركة.
• الشركات ذات المسئولية المحدودة: أما هذه الشركة، فتتكون بين شريكين أو أكثر، مسؤولين عن ديون الشركة بقدر حصصهم في رأس المال وغير مسئولين عن ديون الشركة ولا يتم الرجوع على أموالهم الشخصية ولا تكون ضامنة لديون الشركة إلا فى حدود رأس ماله الشركة وهذا النوع الذي يلجأ إليه معظم روّاد الأعمال، نظراً لأن مسئولية الشركاء محدودة كما ذكرنا وكذلك لعدم وجود حد أدنى لرأس المال المطلوب للتأسيس وسرعة وسهولة تأسيسها نظراً لقيام لوجود مكان التأسيس في مكان واحد وهو هيئة الاستثمار.
• خدمات التأسيس

  نقوم بعمل كافه إجراءات تأسيس المنشأت التجاريه (فرديه ـ شركات أفراد ـ شركات أموال ) سواء أكان التأسيس طبقا لقوانين الإسنثمار أو قوانين الشركات و صياغه كافة أنواع عقود الشركات وإستخراج كافه  التراخيص القانونيه اللازمه لمباشره النشاط وفتح الملف الضريبى وإستخراج السجل التجارى  والتسجيل بضريبه المبيعات (للأنشطه الخاضعه ) وفتح الملف التأمينى الخاص بالمنشأه وإستخراج سجلات المستوردين والمصدرين و بطاقات مقاولى القطاع الخاص (نشاط المقاولات ) .

حورس للمحاماه 00201111295644