كيفية تجديد السجل التجاري للشركات وما هي أهميته
كيفية تجديد السجل التجاري للشركات وما هي أهميته
تجديد السجل التجاري للشركات حيث إن السجل التجاري للشركات المتداول بين الأشخاص من طرف والحكومات من الطرف الآخر ما هو إلا إجراء قانوني يستطيع به الشخص ممارسة جميع أنواع الأعمال سواء الأعمال التجارية أو الأعمال الاقتصادية للشركات في الأسواق المصرية ويعتبر السجل التجاري لشركة معينة أو نشاط تجاري معين هي الرخصة القانونية التي يمتلكها الشخص صاحب الشركة لحماية شركته .
ستجد في هذا الموضوع..
- تجديد السجل التجاري للشركات
- أهمية السجل التجاري بالنسبة للتاجر والمشتري
- سجل الشركات التجاري
- السجل التجاري للشركات
- خطوات تجديد السجل التجاري للشركات
- شروط تجديد السجل التجاري للشركات
تجديد السجل التجاري للشركات
يعتبر السجل التجاري هو الشيء الذي يجمع كافة البيانات والمعلومات عن نشاط تجاري أو اقتصادي معين حيث أنه يحتوي على التاريخ الذي بدأ به النشاط والبدء في هذا العمل و مقر العمل ورأس المال الذي تم استخدامه لتأسيس هذا العمل ونوع النشاط وجميع التفاصيل والبيانات الخاصة به وأيضا جميع التراخيص القانونية التي حصل عليها هذا التاجر أو هذه الشركة لمزاوله مهنه معينه وهكذا يحتوي السجل التجاري لعمل ما على جميع البيانات الخاصة بهذا العمل و الموثقة من الجهات الحكومية وبهذا يكون هذا العمل .
أما بالنسبة للعميل في ضمان حقوق وعدم تعرضه للنصب من قبل الشركة ومن أهم وظائف السجل التجاري لعمل المياه أنه يتم تحديد الضرائب القانونية المفروضة على هذا العمل بالقدر المناسب لحركة البيع والشراء في هذه الشركة أو المصنع أو المحل التجاري وهكذا تكون قيمة الضرائب مختلفة بين تاجر وآخر حيث انه من خلال كل سجل تجاري يتم تحديد قيمة الضرائب المفروضة من الدولة .
أهمية السجل التجاري بالنسبة للتاجر والمشتري
إن السجل التجاري كما ذكرنا من قبل هو أهم وأول الأشياء التي يجب أن يقوم بها الشخص قبل القيام بأي عملية تجارية أو اقتصادية وهي أيضا أول الأشياء التي يجب أن يقوم بعملها واستخراجها صاحب المصنع أو الشركة فهي تحميه من أي شكوك لأنها رخصة رسمية من الهيئات الحكومية .
ولا تكمن أهمية السجل التجاري فقط بالنسبة للتاجر ولكنها هي جد بالنسبة للمشتري حيث أن المشتري عندما يقوم بالبحث عن شركة أو مصنع للتعامل معه لابد أن يذهب إلى المكان الموثوق به لتجنب التعرض لعمليات النصب والاحتيال والسرقة من قبل التاجر أو حتى الغش في البضائع لذلك فإن أي تاجر يحمل بطاقة السجل التجاري فهو تاجر أمين وصاحب مصنع أو شركة مضمون ويستطيع المشتري حينها التعامل معه بكل أمان وثقة .
سجل الشركات التجاري
لا بد من القيام بعملية تجديد السجل التجاري للشركات كل فتره وتعتبر هذه العملية بمثابة توثيق رسمي في الجهات الحكومية بمتابعة النشاط التجاري لهذه الشركة وإضافة بعض المعلومات إلى السجل التجاري فهي تخدم صاحب الشركة كثيرا وهناك بعض الخطوات التي يمكنك أن تتبعها عليها لتنفيذ السجل التجاري الخاص بالشركة التي تمتلكها.
حيث أنه قديما كان يحتاج صاحب الشركة إلى الذهاب إلى المصالح الحكومية أكثر من مره وضياع الوقت والمجهود من أجل الانتهاء من إجراءات هذا التجديد أما الآن أصبح الأمر أسهل كثيرا حيث يستطيع صاحب أي شركه تجديد السجل الخاص به من خلال الموقع الإلكتروني الخاص والذي سوف نعرض ده فيما بعد.
ومن هنا تتم عملية تجديد السجل التجاري للشركات بكل سهولة وأمان دون حدوث أي أخطاء عن طريق اتباع الإجراءات والتعليمات التي سوف نعرضها فيما بعد بشيء من التفصيل.
السجل التجاري للشركات
إن لكل شركه حقوق وواجبات وتكمن حقوق الشركة في المبالغ المدفوعة مقابل تنفيذ الخدمات أما واجبات الشركة فهي حكومية حيث أن لكل شركة الضرائب المفروضة عليها من الدولة وهنا تأتي أهمية السجل التجاري للشركات حيث أن هذا السجل يتم تسجيل جميع النشاطات والأعمال التي تقوم بها هذه الشركة باستمرار ومن خلال هذه النشاطات يقدر مبلغ مناسب لدفع الضرائب.
أما بالنسبة للعملاء الذين يتعاملون مع هذه الشركة فإن السجل التجاري للشركات هنا من أهم الأشياء التي تضمن للعميل حقوقه والتي تجعله يتأكد من تاريخ الشركة وأعمالها وتأسيسها وعدم تعرضهم لا عمليات النصب أو الاحتيال ولهذا كان من الواجب والضروري على كل شركة أن تقوم بعمل سجل تجاري خاص بها يخدمها من ناحية ويقدم العميل من الناحية الأخرى فهو بمثابة الرخصة القانونية التي تمتلكها الشركة.
خطوات تجديد السجل التجاري للشركات
لقد قامت الهيئات الخاصة بالتجارة بتسهيل عملية تجديد السجل التجاري للشركات وجعلها عملية إلكترونية حيث أن صاحب الشركة يستطيع من خلال الإنترنت الدخول وتجديد السجل الخاص بالشركة التي يمتلكها كرتون الذهاب إلى أي مصالح حكومية وإهدار الوقت والمجهود وفيما يلي سوف نعرض الخطوات المطلوبة من صاحب أي شركه لكي يقوم بعملية تجديد السجل التجاري منذ إدخال رقم الخاص به بالسجل التجاري بكل سهولة وأمان وانتهاء بالوصول إلى مرحلة طباعة السجل التجاري للشركة إلكترونيا:
- يجب عليك أن تكون قد قمت بتسجيل الدخول سابقا في موقع الوزارة التالي efile.mci.gov.sa
- بعد فتح هذا الموقع قم بالدخول على خدمة تجديد السجل التجاري ثم بعد ذلك قم بعرض قائمة الطلبات
- الآن يجب عليك أن تقوم بالضغط على طلب جديد ثم بعد ذلك إدخال رقم السجل التجاري الخاص بالشركة المراد تجديده ومن ثم قم بإدخال السنة المالية لهذه الشركة
- قم بعد ذلك بعملية تحديد عدد السنوات المطلوب لتجديد بها وهي عملية اختيارية سوف تقوم باختيارها حسب رغبتك
- وفي هذه الخطوة قم بإرفاق الترخيص إذا طلب النشاط التجاري منك هذا
- قم بعد ذلك بعرض السجلات التي تريد تحديدها أيضا إرفاق الترخيص الخاص بالنشاط التجاري إن طلب منك ذلك
- قم بالتعهد بتفويض شركتك لضابط الاتصال
- الخطوة قبل الأخيرة هي أن تقوم بعرض الرسوم الخاصة بتجديد السجل التجاري لشركتك وأيضا عرض رسوم الانتساب للغرفة التجارية بالتفصيل
- أما الخطوة الأخيرة هي عرض فاتورة السداد ودفعها من خلال حسابك الخاص
- بعد ذلك سوف يكون السجل التجاري الجديد جاهزة للطباعة قم بطباعته وبهذا تكون قد تمت عملية تجديد السجل التجاري الخاص بشركتك.
شروط تجديد السجل التجاري للشركات
قبل القيام بعملية تجديد السجل التجاري للشركات لابد وأن تتأكد من بعض الأشياء سلامه وصحه التجديد بكل سهولة وأمان :
- لا بد أن يكون السجل الرئيسي أو سجل الفرعي الذي تريد تجديده متاحا لان هناك بعض السجلات تكون معطلة مؤقتا لذلك يجب عليك التأكد من هذه النقطة جيدا قبل البدء في التجديد
- إذا كان النشاط التجاري الذي يقوم به صاحب الشركة يحتاج إلى ترخيص فلابد وأن يكون هذا الترخيص ساري المفعول إلى وقت طويل جدا غير محدود بمعنى ترخيص دائما وليس ترخيصا مؤقتا
- لابد وأن يكون الوقت المتبقي على انتهاء السجل التجاري الحالي أقل من ثلاثة أشهر فاذا زادت المدة عن ثلاثة أشهر لن تستطيع أن تجدد السجل التجاري الخاص بشركتك
- يجب أن يتم إيداع القوائم المالية في حالة أن تكون مسؤولية الشركة محدودة
وهكذا يرى صاحب كل شركه إمكانية تجديد السجل التجاري الخاص بشركته من خلال أي يستوفي كل هذه الشروط المطلوبة ويقوم بالدخول إلى الموقع الإلكتروني والتجديد بكل سهوله.